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Solutions digitales pour centraliser et automatiser votre entreprise.

Chez GRobin Consulting, nous croyons en la puissance de la personnalisation. Nous vous accompagnons pour optimiser votre temps, gagner en sérénité, et en efficacité !

Avec des outils No-Code comme Airtable et Make pour gérer vos activités et tâches répétitives ou chronophages, ou encore Coda et Softr.

On conçoit vos solutions digitales et numériques. C’est cela le product builder (ou No Code Maker).

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Airtable
coda.io projet no code
Airtable
softr
smartsuite
Notion
  • Avez-vous déjà ressenti la frustration des feuilles de calcul interminables sur Excel ou Google Sheets ?
  • Peut-être passez-vous trop de temps à copier-coller des données ?
  • Ou à jongler avec des tâches répétitives qui vous ralentissent dans votre travail quotidien ?
  • Ou encore, vous voulez améliorer le suivi d’interventions extérieurs de vos technicients ?

Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit.

Ma mission est de libérer votre entreprise (ou association) des contraintes opérationnelles en utilisant des solutions innovantes sans code (No Code).

Optez pour une transformation digitale sans effort, où chaque obstacle devient une occasion de simplifier et d’optimiser vos processus.

Prêt à révolutionner votre façon de travailler ?

Découvrez dès maintenant comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs avec aisance et efficacité.

 

Portfolio

Quelques cas pratiques

Services

Les Services

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Je suis Guilaine Robin, la « moldue » du No Code. Mon objectif ? Vous aider à simplifier la gestion de votre entreprise ou association – organisme de formation, commerçants, artisans- grâce aux puissants outils No-Code Make, Airtable, Softr et Coda.

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La Personnalisation

Nous croyons en la puissance de la personnalisation. Nous vous accompagnons pour optimiser votre utilisation d’Airtable et Make, que ce soit par des conseils, du coaching ou des créations sur mesure. Ainsi que sur les alternatives françaises et RGPD TimeTonic et Zyllio.

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L'automatisation

L’automatisation est notre mot d’ordre. Nous mettons en place des flux automatisés qui vous feront gagner du temps, comme la création de clients dans Google Contacts, l’envoi d’accès à la plateforme de formation Teachizy, la génération de devis/factures, la production d’attestations et de convocations, l’envoi d’e-mails de suivi, et bien plus encore.

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La Conception

Grâce à notre expertise, nous concevons vos solutions numériques et digitales sur mesure, adaptée à la gestion efficace de votre activité et entreprise. Nous créons des interfaces simplifiées pour vous offrir une plateforme personnalisée.

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Efficience

Notre mission est de vous libérer des tâches fastidieuses pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Ensemble, nous pouvons aider votre entreprise à progresser grâce aux solutions numériques développées en No-Code.

Les possibilités pour travailler ensemble

Vous pouvez déléguer la conception jusqu’à la livraison de votre logiciel/outil/solution, ou vous pouvez nous consulter pour un consulting ou de l’aide pour l’architecture de vos bases, ou encore vous former auprès de nous.

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Conception

  • Etape 1 : Conseil et Conception. Je vous aide à traduire vos idées en structures de données grâce à une analyse approfondie de votre entreprise, de vos process et à la modélisation des données. Cette étape est essentielle, c’est la partie Conseil et Conception. 
  • Cette phase inclut l’audit des processus existants, l’analyse des besoins, et la conception de l’architecture du projet. Elle est cruciale pour les clients qui n’ont pas de processus clairement définis ou qui cherchent à optimiser leur organisation actuelle.
  • Session de Découverte (2 heures de visio environ) : Une rencontre virtuelle initiale pour évaluer vos processus existants, identifier les goulets d’étranglement et discuter de vos objectifs.
  • Élaboration de Processus : Sur la base de notre session de découverte, je vous aide à définir et à structurer vos processus. Cela inclut la cartographie des workflows, l’identification des tâches répétitives pouvant être automatisées, et la proposition d’une organisation optimale.
  • Plan d’Action : Je vous fournis un plan d’action personnalisé, incluant des recommandations stratégiques et des solutions pratiques pour améliorer votre productivité et votre gestion des données.
  • Généralement, cette étape est estimée à 1 à 3 jours selon les besoins.

 

  • Etape 2 : Construction de la Solution Numérique. Cela concerne le développement proprement dit de la solution sur Airtable, Make, Softr, Timetonic, Ksaar selon vos choix, en suivant les spécifications établies durant la phase de conception. Je personnalise votre base Airtable en créant des tables, des vues, des colonnes, en établissant des liens et en définissant des formules sur mesure. Je mets en place les automatisations.
  • Développement de la Solution : Je traduis le plan d’action en une solution concrète, en configurant et en personnalisant Airtable (et d’autres outils no-code si nécessaire) pour créer un système qui automatise vos processus et simplifie votre gestion des données.
  • Validation et Ajustements : Nous procédons à une revue de la solution développée, avec la possibilité d’apporter des ajustements pour assurer qu’elle réponde parfaitement à vos attentes.
  • Je suis à vos côtés tout au long du processus, depuis la phase de conception jusqu’à la livraison de votre base outil sur mesure, prêt à répondre à vos besoins.
  • Des points par téléphone ou visio peuvent être réalisés.
  • Vous êtes informés régulièrement de l’avancée de la mission.
  • Vous avez un « SAV » une fois le travail livré.

 

Vous êtes une association ? Selon votre situation, nous pouvons proposer un tarif « solidaire ».

Exemple de durée à titre indicatif pour la conception d’une base de A à Z pour gérer un organisme de formation faisant de la VAE, ou des actions de formation avec automatisation : 7-10 jours.
La durée dépendra de votre demande, de vos besoins, des outils à utiliser.

Devis forfait, ou régie ?

Je propose 3 modèles de facturation pour couvrir différents besoins et préférences :

  • Régie : Facturation à l’heure, adaptée aux projets évolutifs ou lorsque le scope n’est pas clairement défini. Cette option offre une flexibilité maximale au client.
  • Forfait : Basé sur un devis fixe après définition claire du cahier des charges. Idéal pour les projets avec des objectifs et des délais bien définis.
  • Démarrage avec un Pack Initial : Un forfait de 2-3 jours pour évaluer la collaboration. Cela permet au client de tester la qualité de votre travail sans engagement à long terme.
  • Pour les clients avec processus définis : Le devis peut être établi directement sur la base de leur documentation.
    Vous avez les outils et les process clairement définis.

 

Les étapes seront ensuite : 

  • Analyse des Processus Existant : Un audit de vos processus actuels pour comprendre comment ils sont structurés et identifier les points d’amélioration ou d’intégration avec Airtable.
  • Adaptation et Optimisation : Je propose des ajustements et des améliorations pour rendre vos processus existants plus efficaces avec Airtable, en exploitant les fonctionnalités avancées de la plateforme.
  • Mise en Place et Formation : Je configure votre solution Airtable personnalisée, assure l’intégration avec vos processus, et vous fournis la formation nécessaire pour une prise en main efficace.

 

  • Vous n’avez pas de process ou cahier des charges bien défini ? nous aurons le premier rendez-vous de consulting (facturé) pour déterminer vos besoins et structurer les processus (voir étape 1). Ce rendez-vous initial permet d’établir une base solide pour le projet et de fournir une estimation plus précise.

 

 

  • Vous n’avez pas d’idées sur les outils à utiliser pour votre solution numérique ? Nous pouvons chercher et voir ensemble les meilleurs outils et compromis pour mettre en place votre solution sur mesure lors d’un consulting.
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Contactez-Moi

Besoin de plus d’informations ou de précisions sur les solutions possibles ? Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous fournir les détails dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Par exemple :

  • Vous cherchez à développer un CRM ? Une base de données de suivi de formations ?
  • Quels sont les principaux défis ou problèmes que vous souhaitez résoudre ?
  • Quelles fonctionnalités spécifiques recherchez-vous ? Par exemple, suivi des inscriptions, automatisation des rappels, etc. ?
  • Avez-vous un budget ou une fourchette de prix que vous envisagez pour cette solution ?


Plus vous mettrez d’éléments, mieux nous pourrons vous répondre.