Le Défi de Léa: Gestion du Temps et Facturation pour un Freelance

Etude de Cas – No Code

Léa, une graphiste freelance talentueuse, travaille sur plusieurs projets en même temps. Bien que son travail soit créatif et gratifiant, elle peine à gérer son temps efficacement et à facturer ses clients de manière précise. Elle passe des heures à essayer de suivre le temps passé sur chaque projet, ce qui rend difficile la facturation précise de ses clients.

Problématique

  • Difficulté à suivre précisément le temps passé sur chaque projet
  • Processus de facturation long et sujet aux erreurs
  • Manque de visibilité sur l’allocation de son temps entre les projets

Solution & Impact

Intégration d’Airtable, Make et Toggl

Léa décide de faire appel à moi pour trouver une solution efficace à ses problèmes. Je propose une combinaison d’Airtable, Make et Toggl pour une gestion du temps et une facturation simplifiés.

Mise en Place

  • Suivi du Temps avec Toggl : Léa utilise Toggl pour enregistrer le temps passé sur chaque projet.
  • Intégration des Données dans Airtable : Les données de Toggl sont automatiquement synchronisées avec Airtable, où Léa peut voir une vue d’ensemble de ses projets.
  • Automatisation de la Facturation : Grâce à Make, dès que Léa termine un projet, une facture basée sur le temps enregistré dans Toggl est générée et envoyée au client.

Résultats Bénéfiques

  • Suivi Précis du Temps : Toggl permet à Léa de suivre son temps de travail avec précision, sans effort supplémentaire.
  • Facturation Efficace et Rapide : Les factures sont générées automatiquement, réduisant le temps consacré à la facturation.
  • Vue d’Ensemble du Travail : Airtable offre à Léa une vision claire de la répartition de son temps entre les différents projets.

L’Impact sur son entreprise

Avec mon aide, Léa transforme sa façon de travailler. Elle gagne en efficacité, réduit le stress lié au suivi du temps et à la facturation, et peut se concentrer davantage sur sa passion pour le design. La précision de la facturation améliore également ses relations avec ses clients, renforçant sa réputation de professionnelle fiable et organisée.

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Automatisation qui enregistre le temps passé sur Toggl dans Airtable pour le tracking client sur les missions.

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Suivi des ventes sur Airtable.

clients Guilaine Robin Consulting

Fiches Clients

Les noms et informations issuent des solutions présentées ont été changés pour garantir la confidentialité des personnes.

Merci beaucoup pour tout le travail que tu fournis, pour ta pédagogie et ta patience.
Je vous recommande Guilaine et ses connaissances à 1000%

— Julia VAE

Personne très compétente, à l’écoute du client et livraison très rapide. Je recommande à 100%. Merci Guilaine.

— Céline Panot – Yoga

Nous sommes reconnaissants pour la qualité de l’accompagnement et le travail fourni, nous prenons encore nos marques sur la base et les automations, mais nous sommes très satisfaits ! 
On est très reconnaissants également de ton professionnalisme et n’hésiterons pas à te recommander, soit pour tes services, soit pour ta formation en ligne qui nous aide beaucoup pour comprendre certains aspects d’airtable et make.
Nous te souhaitons bon courage pour tes futures missions, 

— Riveira Formation

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