Automatisation qui enregistre le temps passé sur Toggl dans Airtable pour le tracking client sur les missions.
Suivi des ventes sur Airtable.
Fiches Clients
Les noms et informations issuent des solutions présentées ont été changés pour garantir la confidentialité des personnes.
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Le Défi de Léa: Gestion du Temps et Facturation pour un Freelance
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Élise, formatrice en gestion du temps, avait tout pour réussir :
📚 Un contenu pédagogique solide
🎥 Des vidéos engageantes
🛠️ Des supports additionnels de qualitéMais au moment de mettre sa formation en ligne, c’était la galère :
- Quelle plateforme choisir pour vendre sa formation ?
- Comment structurer efficacement ses modules et leçons ?
- Et surtout, comment gérer les paiements, les emails automatiques, et le design sans perdre des heures sur la technique ?
Face à ces défis, Élise se sentait submergée et bloquée.
Cas Client – No Code / Digital – grobin.fr
🧐 Problématique
- Difficulté à suivre précisément le temps passé sur chaque projet
- Processus de facturation long et sujet aux erreurs
- Manque de visibilité sur l’allocation de son temps entre les projets
💡 Solution & Impact
Intégration d’Airtable, Make et Toggl
Léa décide de faire appel à moi pour trouver une solution efficace à ses problèmes. Je propose une combinaison d’Airtable, Make et Toggl pour une gestion du temps et une facturation simplifiés.
Mise en Place
- Suivi du Temps avec Toggl : Léa utilise Toggl pour enregistrer le temps passé sur chaque projet.
- Intégration des Données dans Airtable : Les données de Toggl sont automatiquement synchronisées avec Airtable, où Léa peut voir une vue d’ensemble de ses projets.
- Automatisation de la Facturation : Grâce à Make, dès que Léa termine un projet, une facture basée sur le temps enregistré dans Toggl est générée et envoyée au client.
Résultats Bénéfiques
- Suivi Précis du Temps : Toggl permet à Léa de suivre son temps de travail avec précision, sans effort supplémentaire.
- Facturation Efficace et Rapide : Les factures sont générées automatiquement, réduisant le temps consacré à la facturation.
- Vue d’Ensemble du Travail : Airtable offre à Léa une vision claire de la répartition de son temps entre les différents projets.
🏆 L’Impact sur son entreprise
Avec mon aide, Léa transforme sa façon de travailler. Elle gagne en efficacité, réduit le stress lié au suivi du temps et à la facturation, et peut se concentrer davantage sur sa passion pour le design. La précision de la facturation améliore également ses relations avec ses clients, renforçant sa réputation de professionnelle fiable et organisée.
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