Le Défi de Sylvain : Gestion et Automatisation d’un Organisme de Formation Solo

Etude de Cas – No Code

Sylvain, un formateur indépendant, dirige un organisme de formation avec la certification Qualiopi. Malgré la qualité de ses formations, il est submergé par les tâches administratives et le suivi de ses apprenants sur sa plateforme de formation en ligne, Teachizy. Il a besoin d’une solution pour gérer efficacement son organisme tout en se concentrant sur l’enseignement.

Problématique

  • Gestion administrative fastidieuse et chronophage
  • Suivi manuel des progrès des apprenants sur Teachizy
  • Processus inefficace pour la création et l’envoi de documents administratifs
  • Respecter les indicateurs Qualiopi

Solution & Impact

Intégration d’Airtable, Make, Slack, Gmail, Teachizy, Google Docs et PandaDoc

Sylvain se tourne vers moi pour une solution complète et automatisée. Je conçois un système intégré utilisant Airtable, Make, Slack, Gmail, Teachizy, Google Docs et PandaDoc.

Mise en Place

  • Base de Données avec Airtable : Airtable sert de base de données centrale pour gérer tous les aspects de l’organisme de formation.
  • Intégration avec Teachizy : Les résultats des quiz et les progrès dans la formation en ligne sont automatiquement récupérés de Teachizy et stockés dans Airtable.
  • Automatisation des Notifications avec Make et Slack : Make déclenche des rappels et des notifications sur Slack pour Sylvain et ses apprenants.
  • Gestion Automatique des Documents avec Google Docs et PandaDoc : Les documents administratifs sont créés automatiquement, envoyés par Gmail, signés via Pandadoc et classés sur Google Drive.

Résultats Bénéfiques

  • Administration Simplifiée : L’automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives.
  • Suivi Efficace des Apprenants : Les progrès des apprenants sont suivis en temps réel, permettant une intervention rapide si nécessaire.
  • Communication Améliorée : Les rappels et notifications automatisés garantissent que Sophie et ses apprenants restent informés et engagés.
  • Gestion Documentaire Optimisée : La création et la gestion des documents deviennent fluides et sans erreur.

L’Impact sur son entreprise

Grâce à l’intégration et à l’automatisation, Sylvain peut se libérer des contraintes administratives et se consacrer pleinement à sa passion : l’enseignement. Il gère son organisme de formation de manière plus efficace, professionnelle et personnalisée, ce qui se reflète dans la satisfaction et les résultats de ses apprenants.

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suivi formations Guilaine Robin Consulting

Suivi des formations par statut sur Airtable.

Les noms et informations issuent des solutions présentées ont été changés pour garantir la confidentialité des personnes.

Merci beaucoup pour tout le travail que tu fournis, pour ta pédagogie et ta patience.
Je vous recommande Guilaine et ses connaissances à 1000%

— Julia VAE

Personne très compétente, à l’écoute du client et livraison très rapide. Je recommande à 100%. Merci Guilaine.

— Céline Panot – Yoga

Nous sommes reconnaissants pour la qualité de l’accompagnement et le travail fourni, nous prenons encore nos marques sur la base et les automations, mais nous sommes très satisfaits ! 
On est très reconnaissants également de ton professionnalisme et n’hésiterons pas à te recommander, soit pour tes services, soit pour ta formation en ligne qui nous aide beaucoup pour comprendre certains aspects d’airtable et make.
Nous te souhaitons bon courage pour tes futures missions, 

— Riveira Formation

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