Quel est le meilleur outil pour les freelances, autoentrepreneurs ou TPE ?

J’ai souvent cette question d’entrepreneuses et entrepreneurs qui me contactent pour créer leur solution No-Code et automatiser des tâches.

Et ils sont déçus lorsque je réponds : « je ne peux pas vous le dire« .

Pourquoi je ne peux pas vous le dire ?

Cela dépend :
– de vos besoins,
– des fonctionnalités recherchées,
– de votre budget,
– de votre aisance avec l’outil.

Je ne peux pas le savoir à votre place.

Par exemple, une entrepreneuse me contacte pour automatiser son système, dont une tâche de création de factures.

Elle me demande si c’est possible ?

Je réponds que oui, selon les outils, c’est possible (elle utilise Henrii qui ne permet pas ce genre d’automatisation).

Elle me dit alors : « vous me dites, si je dois utiliser Pennylane, Abby ou autre, je vous suis« .
Mais ce n’est pas moi qu’il faut suivre ?

De mon côté, je peux vous conseiller des outils, mais pas vous dire lequel choisir.

Chaque outil propose des versions d’essai généralement.
Prenez le temps d’essayer ces outils, choisissez votre outil, et ensuite je ferais vos automatisations avec (si c’est possible bien sûr avec cet outil).

Il y a une multitude d’outils.

Chaque personne aura ses préférences, sur l’ergonomie, les fonctionnalités, le prix.
Par exemple, Pandadoc permet de signer en ligne. Vous avez une version gratuite, une version à 19 euros et une à 49 euros qui permet d’automatiser avec Make.
Si vous faites dix dossiers par mois, c’est peut-être suffisant d’envoyer manuellement le contrat par Pandadoc avec le forfait à 19 euros.

Je peux donc vous conseiller sur ces choix, mais pas choisir pour vous ?

C’est pour cela qu’avant de construire votre solution, « j’impose » maintenant un forfait d’un jour minimum pour travailler en visio ensemble (1 à 2 heures) sur vos outils existants, vos besoins.

On établit ensemble une future architecture de vos besoins, de la palette d’outils, on valide la future solution et chaque tâche à automatiser. Une fois que tout cela est validé, on passe à la construction de la solution numérique.
Mais sans connaitre vos process, vos besoins, vos existants.

Vous aider aussi à les définir clairement, voire les optimiser, on ne peut pas passer à la construction de la solution.

Le RDV renseignement est là pour échanger sur vos premiers besoins et vous donner rapidement une estimation large.
Mais dans nos métiers, personne ne pourra vous dire en un coup de fil : « ok, voilà combien de temps ça prendra, voilà les outils à utiliser dans ton cas, voilà le budget final« .
Et si vous manquez de process clairement défini, on doit travailler dessus avant tout.

Alors quel outil devez-vous choisir ?

Pour vous faciliter la vie, je vous ai préparé un petit listing d’outils que j’utilise, ou sur lesquels j’ai des retours plutôt positifs.

Ils sont classés par fonctionnalités, et en cliquant sur chaque outil, vous pourrez lire la description complète, voir s’il y a une version gratuite et payante, voir si l’outil se connecte avec Make et Zapier, et les outils que j’utilise.

Pour filtrer par catégorie et avoir une vue plus large : https://airtable.com/appyKJqt9Nr5Q7Hp7/shrmf25Ln8rqJBGvB

Cette liste est non exhaustive, ce sont des outils que j’ai triés par affinité et par mon expérience, mais je ne connais pas tout. 
Cette liste n’a pas vocation à devenir un catalogue commercial. Ce n’est pas la peine de m’écrire pour que j’ajoute votre outil dans la liste.
La liste sera mise à jour selon mes disponibilités temporelles et cognitives 🙂 Pensez toujours à vérifier si les tarifs ou autre ont changé. 

Si vous cherchez un listing plus complet d’outils No Code, avec un travail de recherche plus approfondi sur les fonctionnalités, RGPD etc., je vous conseille l’outil d’un confrère, Pierre Simonnin : https://www.outilsnocode.com/

Note : les descriptions des outils sont réalisées avec l’aide de ChatGPT.