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Solutions digitales pour centraliser et automatiser votre entreprise.

Une transformation digitale réussie est celle qui simplifie, allège et améliore. Pas besoin de comprendre tous les détails techniques – nous nous en occupons pour vous.

Avec des outils No-Code comme Airtable et Make pour gérer vos activités et tâches répétitives ou chronophages, ou encore Coda et Softr. Nous pouvons aussi ajouter un soupçon d’IA (ChatGPT ou Claude) pour trier des mails, créer des quiz sur mesure pour vos formations et d’autres choses ! 

Je conçois vos solutions digitales et numériques sur-mesure. C’est cela le product builder (ou No Code Maker).

Imaginez un espace de travail sans tâches répétitives ni feuilles de calcul interminables.

Avec mes solutions, vous aurez :

  • Moins de gestion manuelle : automatisation des processus redondants.
  • Plus de productivité : focalisez-vous sur la croissance, pas sur la gestion.
  • Une tranquillité d’esprit : centralisation et simplification pour une meilleure vision de vos opérations.

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Quelques Outils utilisés pour réaliser vos projets :

Airtable
coda.io projet no code
Airtable
softr
smartsuite
Notion

🎯 Cette offre est pour vous si…

Vous perdez trop de temps sur des tâches répétitives et vous souhaitez automatiser ce qui peut l’être pour vous concentrer sur l’essentiel.

Votre organisation repose sur des fichiers éparpillés et des outils mal intégrés, et vous voulez centraliser vos données pour une gestion plus fluide.

Vous avez des process qui manquent de clarté et vous cherchez une structure optimisée et efficace.

Vous voulez un système clé en main, simple et intuitif, sans devoir passer des heures à configurer des outils techniques.

Vous cherchez un accompagnement sur mesure, avec un expert qui comprend vos besoins et vous guide à chaque étape.

  • Avez-vous déjà ressenti la frustration des feuilles de calcul interminables sur Excel ou Google Sheets ?
  • Peut-être passez-vous trop de temps à copier-coller des données ?
  • Ou à jongler avec des tâches répétitives qui vous ralentissent dans votre travail quotidien ?
  • Ou encore, vous voulez améliorer le suivi d’interventions extérieurs de vos technicients ?

Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit.

Ma mission est de libérer votre entreprise (ou association) des contraintes opérationnelles en utilisant des solutions innovantes sans code (No Code).

Optez pour une transformation digitale sans effort, où chaque obstacle devient une occasion de simplifier et d’optimiser vos processus.

Prêt à révolutionner votre façon de travailler ?

Découvrez dès maintenant comment je vous aide à atteindre vos objectifs avec aisance et efficacité.

 

Portfolio

Quelques cas pratiques

Possibilités de payer vos prestations en 3x sans frais (avec Stripe Klarna) ou en 4x sans frais (avec Paypal selon leurs CGU)

Services

Des Offres de Transformation : Simples, Claires, et Orientées Résultat

design agency 6 Guilaine Robin Consulting

Je suis Guilaine Robin, la Rockeuse du No Code. Mon objectif ? Vous aider à simplifier la gestion de votre entreprise ou association – organisme de formation, commerçants, artisans- grâce aux puissants outils No-Code Make, Airtable, Softr et Coda. Ou encore des outils d’IA comme ChatGPT (OpenAI) et Claude ou Perplexity.

🎉 NOS SOLUTIONS & TARIFS

design agency icon 03 Guilaine Robin Consulting

💼 Solutions Personnalisées pour Organismes de Formation – à partir de 1 000 €

  • Idéal pour : les OF souhaitant une gestion simplifiée et une conformité réglementaire.
  • Notre engagement :

    • Automatisation des tâches clés (envoi de convocations, attestations, gestion des accès…).

    • Centralisation des données de formation.

    • Une plateforme intuitive et performante.

  • Livrable : plateforme de gestion conforme, rapide et sans effort, vous libérant des tâches administratives lourdes.
  • Stack d’outils : Make, Airtable.
  • Base de données Airtable compris dans le prix de base : Tables CRM (stagiaires/entreprises, interactions, suivi demande), Formations, Modules, Sessions, Devis, Factures, Certifications, Paiements, Formateurs, Evaluations à chaud/froid.
  • Automatisations comprises dans le prix de base : générer la convention/contrat, devis, factures, dossier stagiaire sur Google drive, Enregistrer les dates de sessions sur Google calendar, Envoi d’emails aux formateurs, création de la feuille d’émargement et envoi au formateur, classement des documents sur le google drive du formateur et du stagiaire, générer et envoyer la convocation + Programme + Livret de formation, générer le programme de formation, Relances factures, Relances opportunités, Relances devis, Demande attestation aux sous traitants, Demande annuelle documents des sous traitants, Envoi du questionnaire d’évaluation en fin de session, Mail de rappel début de formation.
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🌟 Conception Digitale Clé en Main – à partir de 1500 €

  • Idéal pour : ceux qui veulent une solution complète sans se soucier des détails techniques.
  • Notre engagement : Créer une solution sur mesure avec notre stack d’outils éprouvés (Airtable, Notion, Coda, Make, Softr, etc.).
  • Livrable : une plateforme opérationnelle et intuitive qui centralise vos opérations, vous offrant une maîtrise totale de vos processus.
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🛠️ Conception sur votre Stack Existant – à partir de 2 000 €

  • Idéal pour : entreprises ayant déjà des outils en place et souhaitant optimiser leur utilisation.
  • Notre engagement : Nous adaptons nos solutions pour tirer le meilleur parti de vos outils actuels.
  • Livrable : intégration fluide et personnalisée à votre environnement digital, pour une amélioration rapide et rentable de vos processus.
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Accompagnement Continu – À partir de 500 €/mois

  • Idéal pour : ceux qui recherchent un suivi et des améliorations régulières.
  • Notre engagement : un accompagnement sur mesure pour optimiser et ajuster votre système digital au fil du temps.
  • Livrable : mise à jour des processus, suivi des performances, et intégration de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins évolutifs.

Ce que vous obtenez avec GRobin Consulting : Résultats Concrets, Tranquillité et Efficacité

En travaillant ensemble, vous ne recevez pas simplement des outils, mais un changement profond dans la gestion de votre entreprise :

  • Un gain de temps : grâce à des processus automatisés, vous pouvez dire adieu aux tâches fastidieuses.
  • Un gain financier : optimisez vos ressources et réduisez les coûts cachés liés aux erreurs manuelles.
  • Une plus grande sérénité : bénéficiez d’un système digital clair et stable, aligné avec vos objectifs.

Une collaboration en 3 étapes pour optimiser votre organisation

Vous voulez gagner du temps, automatiser vos processus et simplifier votre gestion ? Voici comment je vous accompagne, pas à pas, pour une transformation digitale efficace et sans prise de tête.

Vous pouvez déléguer la conception jusqu’à la livraison de votre logiciel/outil/solution, ou vous pouvez nous consulter pour un consulting ou de l’aide pour l’architecture de vos bases, ou encore vous former à mes côtés.

ÉTAPE 1 : STRUCTURATION

→ On met tout à plat, on identifie ce qui prend du temps et on détermine ce qui doit être automatisé en priorité.​

On fait le point et on organise tout !

L’objectif ? Identifier ce qui vous prend du temps et déterminer ce qui doit être automatisé en priorité.

Comment ?

  • Audit et analyse 360° en visio : Comprendre vos processus et vos besoins. Cartographie de vos process.

  • Modélisation : Traduire vos idées en structures de données claires et efficaces.

  • Optimisation des process : Identifier les tâches répétitives à automatiser.

  • Plan d’action sur mesure : Des recommandations concrètes pour améliorer votre productivité.

📌 Durée estimée : 7 jours (selon vos besoins).

🌟 ÉTAPE 2 : CONCEPTION & AUTOMATISATION

→ On installe les bons outils, on crée des automatisations et on vous forme à leur utilisation.

Cela concerne le développement proprement dit de la solution sur Airtable, Make, Softr, Notion ou encore Coda, selon vos choix, en suivant les spécifications établies après l’analyse 360°.

La durée dépendra de votre demande, de vos besoins, des outils à utiliser. Une estimation vous sera donnée après l’analyse 360°.

 

On met en place les bons outils et on vous forme à leur utilisation.

  • Mise en place des outils numériques adaptés à vos besoins.

  • Automatisation des tâches chronophages.

✅ Résultat : Une solution digitale qui fonctionne pour vous, sans efforts superflus.

⚖️ ÉTAPE 3 : OPTIMISATION & AUTONOMIE

→ On ajuste, on valide et on s’assure que vous êtes 100 % autonome avec votre système.

On ajuste et on valide ensemble pour une autonomie totale.

  • Tests et ajustements pour s’assurer que tout fonctionne parfaitement.

  • Suivi pendant un mois après la livraison pour les dernières optimisations.

  • Accompagnement et support (visioconférences, téléphone, mises à jour).

  • Formation sur le système final.

🔎 Objectif : Que votre système soit simple, efficace et qu’il vous fasse gagner un maximum de temps !

  • Je suis à vos côtés tout au long du processus, depuis la phase de conception jusqu’à la livraison de votre base outil sur mesure, prêt à répondre à vos besoins.
  • Des points par téléphone ou visio peuvent être réalisés.
  • Vous êtes informés régulièrement de l’avancée de la mission.
  • Vous avez un « SAV » une fois le travail livré.

 

Vous êtes une association ? Selon votre situation, je peux vous proposer un tarif « solidaire ».

 

Facilités de paiement

Possibilités de payer vos prestations en 3x sans frais (avec Stripe Klarna) ou en 4x sans frais (avec Paypal selon leurs CGU)

Les étapes résumées : 

  • Analyse des Processus Existant / Structuration : Un audit de vos processus actuels pour comprendre comment ils sont structurés et identifier les points d’amélioration ou d’intégration avec Airtable.
  • Adaptation et Optimisation : Je propose des ajustements et des améliorations pour rendre vos processus existants plus efficaces avec Airtable, en exploitant les fonctionnalités avancées de la plateforme.
  • Mise en Place et Formation : Je configure votre solution personnalisée, assure l’intégration avec vos processus, et vous fournis la formation nécessaire pour une prise en main efficace.
  • Vous n’avez pas de process ou cahier des charges bien défini ? Nous réaliserons l’Analyse 360° pour déterminer vos besoins et structurer les processus (voir étape 1). Ce rendez-vous permet d’établir une base solide pour le projet et de fournir une estimation plus précise. Vous avez le choix ensuite de continuer la collaboration (dans ce cas, l’analyse vous est recrédité).

 

 

  • Vous n’avez pas d’idées sur les outils à utiliser pour votre solution numérique ? Nous pouvons chercher et voir ensemble les meilleurs outils et compromis pour mettre en place votre solution sur mesure lors d’un consulting.
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Contactez-Moi

Besoin de plus d’informations ou de précisions sur les solutions possibles ? Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous fournir les détails dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Par exemple :

  • Vous cherchez à développer un CRM ? Une base de données de suivi de formations ?
  • Quels sont les principaux défis ou problèmes que vous souhaitez résoudre ?
  • Quelles fonctionnalités spécifiques recherchez-vous ? Par exemple, suivi des inscriptions, automatisation des rappels, etc. ?
  • Avez-vous un budget ou une fourchette de prix que vous envisagez pour cette solution ?


Plus vous mettrez d’éléments, mieux nous pourrons vous répondre.

Besoin de vous décharger le cerveau ?
Je vous offre une mini formation par mail pour découvrir comment le No Code vous aide