Solutions digitales pour centraliser et automatiser votre entreprise.
Une transformation digitale réussie est celle qui simplifie, allège et améliore. Pas besoin de comprendre tous les détails techniques – nous nous en occupons pour vous.
Avec des outils No-Code comme Airtable et Make pour gérer vos activités et tâches répétitives ou chronophages, ou encore Coda et Softr. Nous pouvons aussi ajouter un soupçon d’IA (ChatGPT ou Claude) pour trier des mails, créer des quiz sur mesure pour vos formations et d’autres choses !
Je conçois vos solutions digitales et numériques sur-mesure. C’est cela le product builder (ou No Code Maker).
Imaginez un espace de travail sans tâches répétitives ni feuilles de calcul interminables.
Avec mes solutions, vous aurez :
- Moins de gestion manuelle : automatisation des processus redondants.
- Plus de productivité : focalisez-vous sur la croissance, pas sur la gestion.
- Une tranquillité d’esprit : centralisation et simplification pour une meilleure vision de vos opérations.
Quelques Outils utilisés pour réaliser vos projets :
- Avez-vous déjà ressenti la frustration des feuilles de calcul interminables sur Excel ou Google Sheets ?
- Peut-être passez-vous trop de temps à copier-coller des données ?
- Ou à jongler avec des tâches répétitives qui vous ralentissent dans votre travail quotidien ?
- Ou encore, vous voulez améliorer le suivi d’interventions extérieurs de vos technicients ?
Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit.
Ma mission est de libérer votre entreprise (ou association) des contraintes opérationnelles en utilisant des solutions innovantes sans code (No Code).
Optez pour une transformation digitale sans effort, où chaque obstacle devient une occasion de simplifier et d’optimiser vos processus.
Prêt à révolutionner votre façon de travailler ?
Découvrez dès maintenant comment je vous aide à atteindre vos objectifs avec aisance et efficacité.
Portfolio
Quelques cas pratiques
Possibilités de payer vos prestations en 3x sans frais (avec Stripe Klarna) ou en 4x sans frais (avec Paypal selon leurs CGU)
Services
Des Offres de Transformation : Simples, Claires, et Orientées Résultat
Je suis Guilaine Robin, la Rockeuse du No Code. Mon objectif ? Vous aider à simplifier la gestion de votre entreprise ou association – organisme de formation, commerçants, artisans- grâce aux puissants outils No-Code Make, Airtable, Softr et Coda. Ou encore des outils d’IA comme ChatGPT (OpenAI) et Claude ou Perplexity.
Solutions Personnalisées pour Organismes de Formation – À partir de 1500 €
- Idéal pour : les OF souhaitant une gestion simplifiée et une conformité réglementaire.
- Notre engagement : automatisation des tâches spécifiques (envoi de convocations, attestations, accès aux formations, etc.), centralisation des données de formation.
- Livrable : plateforme de gestion conforme, rapide et sans effort, vous libérant des tâches administratives lourdes.
- Stack d’outils : Make, Airtable.
- Base de données Airtable compris dans le prix de base : Tables CRM (stagiaires/entreprises, interactions, suivi demande), Formations, Modules, Sessions, Devis, Factures, Certifications, Paiements, Formateurs, Evaluations à chaud/froid.
- Automatisations comprises dans le prix de base : générer la convention/contrat, devis, factures, dossier stagiaire sur Google drive, Enregistrer les dates de sessions sur Google calendar, Envoi d’emails aux formateurs, création de la feuille d’émargement et envoi au formateur, classement des documents sur le google drive du formateur et du stagiaire, générer et envoyer la convocation + Programme + Livret de formation, générer le programme de formation, Relances factures, Relances opportunités, Relances devis, Demande attestation aux sous traitants, Demande annuelle documents des sous traitants, Envoi du questionnaire d’évaluation en fin de session, Mail de rappel début de formation.
Conception Digitale Clé en Main – À partir de 1000 €
- Idéal pour : ceux qui veulent une solution complète sans se soucier des détails techniques.
- Notre engagement : Créer une solution sur mesure avec notre stack d’outils éprouvés (Airtable, Make, Softr, etc.).
- Livrable : une plateforme opérationnelle et intuitive qui centralise vos opérations, vous offrant une maîtrise totale de vos processus.
Conception sur votre Stack Existant – À partir de 2000 €
- Idéal pour : entreprises ayant déjà des outils en place et souhaitant optimiser leur utilisation.
- Notre engagement : Nous adaptons nos solutions pour tirer le meilleur parti de vos outils actuels.
- Livrable : intégration fluide et personnalisée à votre environnement digital, pour une amélioration rapide et rentable de vos processus.
Accompagnement Continu – À partir de 500 €/mois
- Idéal pour : ceux qui recherchent un suivi et des améliorations régulières.
- Notre engagement : un accompagnement sur mesure pour optimiser et ajuster votre système digital au fil du temps.
- Livrable : mise à jour des processus, suivi des performances, et intégration de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins évolutifs.
Ce que vous obtenez avec GRobin Consulting : Résultats Concrets, Tranquillité et Efficacité
En travaillant ensemble, vous ne recevez pas simplement des outils, mais un changement profond dans la gestion de votre entreprise :
- Un gain de temps : grâce à des processus automatisés, vous pouvez dire adieu aux tâches fastidieuses.
- Un gain financier : optimisez vos ressources et réduisez les coûts cachés liés aux erreurs manuelles.
- Une plus grande sérénité : bénéficiez d’un système digital clair et stable, aligné avec vos objectifs.
Les possibilités pour travailler ensemble
Vous pouvez déléguer la conception jusqu’à la livraison de votre logiciel/outil/solution, ou vous pouvez nous consulter pour un consulting ou de l’aide pour l’architecture de vos bases, ou encore vous former à mes côtés.
Etape 1 : Conception de l’architecture du système
- Je vous aide à traduire vos idées en structures de données grâce à une analyse approfondie de votre entreprise, de vos process et à la modélisation des données. Cette étape est essentielle, c’est la partie Analyse 360°.
- Cette phase inclut l’audit des processus existants, l’analyse des besoins, et la conception de l’architecture du projet. Elle est cruciale pour les clients qui n’ont pas de processus clairement définis ou qui cherchent à optimiser leur organisation actuelle.
Élaboration de Processus : Sur la base de notre session de découverte, je défini et à structure vos processus. Cela inclut la cartographie des workflows, l’identification des tâches répétitives pouvant être automatisées, et la proposition d’une organisation optimale.
- Plan d’Action : Je vous fournis un plan d’action personnalisé, incluant des recommandations stratégiques et des solutions pratiques pour améliorer votre productivité et votre gestion des données.
- Généralement, cette étape 1 est estimée à 7 jours selon les besoins.
Etape 2 : Construction de la Solution Numérique
Cela concerne le développement proprement dit de la solution sur Airtable, Make, Softr, Notion ou encore Coda, selon vos choix, en suivant les spécifications établies après l’analyse 360°.
La durée dépendra de votre demande, de vos besoins, des outils à utiliser. Une estimation vous sera donnée après l’analyse 360°.
- Par exemple, je personnalise votre base Airtable en créant des tables, des vues, des colonnes, en établissant des liens et en définissant des formules sur mesure. Je mets en place les automatisations sur Make et Airtable.
- Développement de la Solution : Je traduis le plan d’action en une solution concrète, en configurant et en personnalisant Airtable (et d’autres outils no-code si nécessaire) pour créer un système qui automatise vos processus et simplifie votre gestion des données.
- Validation et Ajustements : Nous procédons à une revue de la solution développée, avec la possibilité d’apporter des ajustements pour assurer qu’elle réponde parfaitement à vos attentes.
- Je suis à vos côtés tout au long du processus, depuis la phase de conception jusqu’à la livraison de votre base outil sur mesure, prêt à répondre à vos besoins.
- Des points par téléphone ou visio peuvent être réalisés.
- Vous êtes informés régulièrement de l’avancée de la mission.
- Vous avez un « SAV » une fois le travail livré.
Vous êtes une association ? Selon votre situation, je peux vous proposer un tarif « solidaire ».
Facilités de paiement
Possibilités de payer vos prestations en 3x sans frais (avec Stripe Klarna) ou en 4x sans frais (avec Paypal selon leurs CGU)
Les étapes résumées :
- Analyse des Processus Existant : Un audit de vos processus actuels pour comprendre comment ils sont structurés et identifier les points d’amélioration ou d’intégration avec Airtable.
- Adaptation et Optimisation : Je propose des ajustements et des améliorations pour rendre vos processus existants plus efficaces avec Airtable, en exploitant les fonctionnalités avancées de la plateforme.
- Mise en Place et Formation : Je configure votre solution personnalisée, assure l’intégration avec vos processus, et vous fournis la formation nécessaire pour une prise en main efficace.
- Vous n’avez pas de process ou cahier des charges bien défini ? Nous réaliserons l’Analyse 360° pour déterminer vos besoins et structurer les processus (voir étape 1). Ce rendez-vous permet d’établir une base solide pour le projet et de fournir une estimation plus précise. Vous avez le choix ensuite de continuer la collaboration (dans ce cas, l’analyse vous est recrédité).
- Vous n’avez pas d’idées sur les outils à utiliser pour votre solution numérique ? Nous pouvons chercher et voir ensemble les meilleurs outils et compromis pour mettre en place votre solution sur mesure lors d’un consulting.
Contactez-Moi
Besoin de plus d’informations ou de précisions sur les solutions possibles ? Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous fournir les détails dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.
Par exemple :
- Vous cherchez à développer un CRM ? Une base de données de suivi de formations ?
- Quels sont les principaux défis ou problèmes que vous souhaitez résoudre ?
- Quelles fonctionnalités spécifiques recherchez-vous ? Par exemple, suivi des inscriptions, automatisation des rappels, etc. ?
- Avez-vous un budget ou une fourchette de prix que vous envisagez pour cette solution ?
Plus vous mettrez d’éléments, mieux nous pourrons vous répondre.